Hướng dẫn chi tiết thủ tục xin Visa Na Uy mới nhất, hiệu quả nhất

Thủ tục xin visa Na Uy là quy trình từng bước mà người xin thị thực cần thực hiện để hồ sơ được Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Na Uy xem xét và cấp phép. Việc nắm rõ các bước không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tăng tối đa tỷ lệ đậu visa. Bạn cần tư vấn visa Na Uy vui lòng liên hệ Zalo 0966.089.350.

Công ty Thanh Niên Mới chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Na Uy, giúp nhiều khách hàng xin visa đi Na Uy thành công, chia sẻ thủ tục xin visa Na Uy theo các quy định mới nhất, hiệu quả nhất hiện nay.

Dưới đây là hướng dẫn chi tiết toàn bộ quy trình xin visa Na Uy cập nhật mới nhất theo quy định số hóa mới của Đại sứ quán Na Uy và Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Na Uy VFS Global dưới đây:

BƯỚC 1: TÌM HIỂU LOẠI VISA VÀ CHUẨN BỊ HỒ SƠ CẦN THIẾT

1. Xác định quyền nộp hồ sơ xin visa Na Uy (Khối Schengen)

Visa Na Uy thuộc khối Schengen, cho phép bạn di chuyển tự do giữa Na Uy và các nước trong khối. Nếu chỉ đi Na Uy, bạn chắc chắn phải nộp hồ sơ tại đây. Tuy nhiên, nếu hành trình đi qua nhiều nước Schengen, bạn chỉ được nộp đơn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Na Uy khi thỏa mãn một trong hai điều kiện:

• Na Uy là điểm đến chính: Nơi bạn lưu trú với thời gian dài nhất trong toàn bộ chuyến đi.
• Na Uy là điểm đến đầu tiên: Thời gian lưu trú ở Na Uy và các nước khác bằng nhau, nhưng Na Uy là nơi bạn nhập cảnh đầu tiên.

2. Xác định loại visa Schengen Na Uy

Tùy thuộc vào mục đích chuyến đi, bạn cần lựa chọn loại visa phù hợp:

• Visa Du lịch Na Uy: Dành cho người sang Na Uy tham quan, thưởng lãm cảnh đẹp, trải nghiệm văn hóa hoặc nghỉ dưỡng.
• Visa Công tác Na Uy: Dành cho cá nhân sang làm việc, tham dự hội thảo, ký kết hợp đồng hoặc gặp gỡ đối tác kinh doanh.
• Visa Thăm thân Na Uy: Dành cho người có nhu cầu sang thăm người thân, gia đình hoặc bạn bè đang sinh sống, học tập, làm việc hợp pháp tại Na Uy.

3. Chuẩn bị hồ sơ xin visa Na Uy

Sau khi xác định đúng loại thị thực, bạn tiến hành chuẩn bị các giấy tờ nhân thân, chứng minh tài chính, công việc và chuyến đi theo hướng dẫn chi tiết tại bài viết: [Hồ sơ xin visa Na Uy].

BƯỚC 2: KHAI ĐƠN XIN VISA SCHENGEN NA UY ONLINE

Tương tự các quốc gia Schengen khác, như thủ tục xin visa Pháp, Thủ tục xin visa Đức,  quy trình xin visa Na Uy đã được số hóa hoàn toàn. Bạn cần thực hiện khai đơn và thanh toán phí trực tuyến qua Cổng thông tin của Cơ quan Di trú Na Uy (UDI).

Hướng dẫn tạo tài khoản trên Website UDI

1. Truy cập vào website chính thức: https://www.udi.no/en/ (có hỗ trợ giao diện tiếng Anh).
2. Nhấp vào mục “Log in”, hệ thống chuyển sang trang My Page, tiếp tục chọn “Log in to My Page”.
3. Chọn “Login using email” chọn “Create account”.
4. Nhập địa chỉ Email của bạn vào ô “Email address” và nhấn “Send confirmation code”.
5. Kiểm tra hộp thư email, copy mã xác thực, quay lại website dán vào ô “Confirmation code” rồi nhấn “Verify code”.
6. Điền mật khẩu mới tại “New password” (yêu cầu gồm chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt), xác nhận lại mật khẩu tại “Confirm new password”, điền Tên (First name) và Họ (Family name/Surname), sau đó bấm “Create user account”.
7. Lưu lại thông tin tài khoản (email và mật khẩu) để đăng nhập cho các lần sau.

Hướng dẫn điền đơn trực tuyến

1. Truy cập trang chủ https://www.udi.no/en/ và chọn “Want to apply”.
2. Lựa chọn loại visa phù hợp với mục đích chuyến đi đã xác định ở Bước 1.
3. Điền đầy đủ, chính xác các thông tin cá nhân và lịch trình chuyến đi theo yêu cầu.
4. Thanh toán phí visa: Thanh toán lệ phí xét duyệt tương đương 90 EUR trực tuyến bằng thẻ thanh toán quốc tế (VISA, MasterCard).
5. Tải về kết quả: Sau khi thanh toán thành công, hệ thống xuất file Cover Letter / Application Form và Biên lai thanh toán.
6. In đơn xin visa và biên lai ra khổ giấy A4, dán 1 ảnh kích thước 3.5 x 4.5 cm (nền trắng) và ký tên vào ô cuối trang đơn.

BƯỚC 3: ĐẶT LỊCH HẸN VÀ TÌM HIỂU CHI PHÍ

Đại sứ quán Na Uy đã ủy quyền cho Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Na Uy VFS Global (gọt tát Trung Tâm VFS Global Na Uy) tiếp nhận hồ sơ xin visa Na Uy và lấy dữ liệu sinh trắc học.

Bạn muốn nộp hồ sơ cần phải đặt lịch hẹn trước, rồi mới đến Trung Tâm. Bạn cần đặt lịch hẹn theo hướng dẫn dưới đây:

Hướng dẫn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global

1. Truy cập website VFS Global Na Uy: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nor/
2. Chọn mục “Đặt lịch hẹn” bấm “Bắt đầu”.
3. Chọn tùy chọn “Tôi không có tài khoản” để tiến hành đăng ký tài khoản mới trên hệ thống VFS.
4. Điền đầy đủ thông tin email, mật khẩu, số điện thoại để hoàn tất đăng ký.
5. Đăng nhập, chọn trung tâm nộp (Hà Nội hoặc TP.HCM), chọn ngày và giờ phù hợp. Sau khi hoàn tất, hệ thống sẽ gửi về file PDF Giấy xác nhận đặt lịch hẹn.
6. In giấy xác nhận lịch hẹn ra giấy A4 để mang theo khi đến nộp hồ sơ.

Chi phí xin visa Na Uy

• Lệ phí Visa (nộp cho Lãnh sự quán/UDI): 90 EUR (khoảng 2.800.000 VNĐ, thanh toán online ở Bước 2).
• Phí dịch vụ VFS Global: 25 EUR (khoảng 775.000 VNĐ, thanh toán tại trung tâm).
• Phí dịch vụ bổ sung (tùy chọn): Thông báo qua tin nhắn SMS, chuyển phát nhanh kết quả về tận nhà, chụp ảnh, photo tài liệu…

BƯỚC 4: ĐẾN TRUNG TÂM VFS GLOBAL NỘP HỒ SƠ

Đương đơn phải trực tiếp đến Trung tâm VFS Global đúng ngày, giờ đã hẹn để nộp hồ sơ và lấy dữ liệu sinh trắc học.

Giấy tờ cần mang theo:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng so với thời hạn visa yêu cầu).
• Đơn xin visa đã in, dán ảnh và ký tên (từ Bước 2).
• Giấy xác nhận đặt lịch hẹn VFS Global (từ Bước 3).
• Toàn bộ hồ sơ giấy tờ đã chuẩn bị ở Bước 1.
• Tiền mặt, thẻ ngân hàng để thanh toán phí dịch vụ VFS và các dịch vụ cộng thêm.

Quy trình nộp hồ sơ tại VFS:

1. Đến trước giờ hẹn 15 phút, xếp hàng vào trung tâm.
2. Gặp lễ tân, xuất trình hộ chiếu gốc và giấy hẹn để nhận phiếu thứ tự.
3. Chờ đến lượt hiển thị số thứ tự trên màn hình và di chuyển vào quầy tiếp nhận.
4. Nhân viên trung tâm kiểm tra và tiếp nhận hồ sơ.
5. Thanh toán phí dịch vụ VFS và đăng ký các dịch vụ bổ sung nếu có nhu cầu (như SMS, bưu điện).
6. Di chuyển vào phòng riêng để lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và chụp ảnh kỹ thuật số).
7. Hoàn tất quy trình, nhận lại Hóa đơn thanh toán, Checklist hồ sơ đã thu và giấy xác nhận hoàn thành sinh trắc học.

Địa chỉ Trung tâm VFS Global Na Uy:

• Tại Hà Nội: Tòa nhà Ocean Park, Phòng 207 – Tầng 2, số 01 Đào Duy Anh, Phường Kim Liên, Hà Nội.
• Tại TP. Hồ Chí Minh: Tòa nhà REE Tower, Tầng 3B, số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường Xóm Chiếu, TP. Hồ Chí Minh.

BƯỚC 5: THEO DÕI TIẾN TRÌNH XÉT DUYỆT VISA NA UY

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, VFS Global sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Na Uy để tiến hành xét duyệt. Trong thời gian chờ đợi, bạn có thể chủ động theo dõi tiến trình bằng 1 trong 3 cách:

1. Website VFS Global: Đăng nhập tài khoản VFS hoặc tra cứu trực tiếp bằng Số tham chiếu (Reference Number) in trên hóa đơn.
2. Email: Hệ thống tự động gửi thông báo qua email khi trạng thái hồ sơ thay đổi.
3. Tin nhắn SMS: Nhận tin nhắn thông báo đến điện thoại (nếu bạn có đăng ký dịch vụ SMS ở Bước 4).

BƯỚC 6: NHẬN KẾT QUẢ XIN VISA ĐI NA UY

Khi quá trình xét duyệt hoàn tất, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Na Uy sẽ trả lại hộ chiếu cùng kết quả về cho Trung tâm VFS Global. Bạn có thể nhận lại hộ chiếu theo 1 trong 3 hình thức:

1. Đến nhận trực tiếp: Mang theo CMND/CCCD gốc và hóa đơn đến trung tâm VFS.
2. Ủy quyền cho người khác: Người được ủy quyền cần mang theo Giấy ủy quyền (có công chứng/xác nhận), CMND/CCCD của người ủy quyền và người được ủy quyền, cùng hóa đơn.
3. Nhận qua đường bưu điện: Hộ chiếu sẽ được chuyển về tận địa chỉ bạn đã đăng ký ở Bước 4.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, điền đơn online hoặc muốn tối ưu hóa cơ hội đậu visa Na Uy, hãy liên hệ ngay với Công ty Thanh Niên Mới  qua Viber, Zalo, Whatsapp 0966.089.350 – 0903.709.178 để được tư vấn miễn phí.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!

>>> Xem thêm: Phân biệt các loại visa Na Uy: Hiểu đúng để đậu visa dễ hơn!