Thủ tục xin visa Hà Lan chuẩn nhất, hiệu quả nhất

Xin visa Hà Lan không chỉ là chuẩn bị đầy đủ giấy tờ mà còn phải thực hiện đúng quy trình thủ tục xin visa Hà Lan theo yêu cầu của Chính phủ Hà Lan và Trung tâm Tiếp nhận hồ sơ VFS Global.

Công ty Thanh Niên Mới chuyên cung cấp dịch vụ làm visa Hà Lan tại TPHCM, hỗ trợ nhiều người xin cấp visa Hà lan thành công, chia sẻ thủ tục xin cấp visa Hà Lan, hay visa schengen Hà Lan chuẩn nhất và hiểu quả nhất

BƯỚC 1: XÁC ĐỊNH LOẠI VISA VÀ CHUẨN BỊ MỤC ĐÍCH CHUYẾN ĐI

Điều kiện nộp hồ sơ xin visa Hà Lan

Visa Hà Lan thuộc khối Schengen. Khi sở hữu thị thực này, ngoài việc nhập cảnh vào Hà Lan, bạn còn có quyền tự do đi lại trong 29 quốc gia thuộc khối Schengen Châu Âu. Nên nhiều người đi du lịch có thể kết hợp đi du lịch Hà Lan cùng nhiều nước Châu Âu. Để được nộp hồ sơ xin visa Hà Lan, đương đơn phải thõa các điều kiện dưới đây:

• Ưu tiên 1: Hà Lan là điểm đến chính trong hành trình (nơi bạn lưu trú lâu nhất).

• Ưu tiên 2: Hà Lan là điểm đến đầu tiên trong khối Schengen (trong trường hợp thời gian lưu trú tại các nước bằng nhau).

Chọn loại visa Hà Lan phù hợp với mục đích chuyến đi

Đương đơn cần xác định đúng loại visa ngay từ đầu. Việc nộp sai loại visa hoặc đi sai mục đích có thể dẫn đến rủi ro bị từ chối cấp phép hoặc nguy cơ bị cấm nhập cảnh vào Hà Lan và khối Schengen.

• Visa Du Lịch Hà Lan: Dành cho cá nhân/nhóm muốn tham quan, nghỉ dưỡng, trải nghiệm văn hóa ẩm thực tại Hà Lan.
• Visa Thăm Thân Hà Lan: Dành cho người có người thân (cha mẹ, con cái, anh chị em, bạn bè…) đang sinh sống, học tập hoặc làm việc hợp pháp tại Hà Lan mời sang thăm.
• Visa Công Tác Hà Lan: Dành cho cán bộ, nhân viên, doanh nhân sang Hà Lan dự hội thảo, ký kết hợp đồng, tham gia triển lãm hoặc thực hiện các hoạt động thương mại.

BƯỚC 2: KHAI ĐƠN XIN VISA HÀ LAN TRỰC TUYẾN (ONLINE)

Giống như thủ tục xin visa Pháp, thủ tục xin visa Đức, Chính phủ Hà Lan đã áp dụng số hóa hoàn toàn quy trình xét duyệt thị thực. Đương đơn bắt buộc phải khai đơn online trên cổng thông tin cấp thị thực Hà Lan chính thức thay vì dùng đơn giấy.

Hướng dẫn Tạo tài khoản trên Cổng thông tin Thị thực Hà Lan

1. Truy cập cổng thông tin thị thực: https://consular.mfaservices.nl/
2. Chọn ngôn ngữ: Ở thanh ngang màu xanh ngoài cùng bên phải (Nên chọn English – Tiếng Anh).
3. Nhấp chọn “Create an account” chọn “Create your account” (Nếu đã có tài khoản, chọn Login).
4. Nhập địa chỉ Email cá nhân và bấm Send code.
5. Kiểm tra email, copy mã xác nhận (Code) Quay lại trang web dán vào ô “Confirmation code”  Chọn “Confirmation email”  Nhấn Continue.
6. Đặt mật khẩu tại ô Password (Mật khẩu phải bao gồm: chữ hoa, chữ thường, chữ số và ký tự đặc biệt) Điền thông tin Your Name (Tên – Họ)  Nhấn Continue.
7. Chọn Mã quốc gia (Country code: Vietnam) Nhập số điện thoại (Phone number, bỏ số 0 ở đầu)  Nhấn Continue để hoàn tất đăng ký.

Hướng dẫn Điền Form Đơn Xin Visa Hà Lan Online

1. Quay lại trang chủ: https://consular.mfaservices.nl/
2. Chọn: Apply for a Schengen visa
3. Log in or create an account to continue to the application form
4. Điền email và mật khẩu để đăng nhập.
5. Chọn “Fill out the Application Form” và mẫu form điền đơn xin visa Hà Lan sẽ hiện ra đầy đủ thông tin. Các bạn điền đầy đủ thông tin theo hướng dẫn dưới đây:

Điền Application check

• In what country or region are you applying for the visa? Chọn Vietnam.
• Which country/countries in the Schengen area do you want to visit? Chọn Netherlands.
• Số lần nhập cảnh mong muốn: Chọn Single entry (1 lần), Two entries (2 lần), hoặc Multiple entries (Nhiều lần).
• What is your nationality? Chọn Vietnamese.
• On what date do you plan to arrive in the Schengen area? Nhập ngày dự kiến nhập cảnh.
• On what date do you plan to leave the Schengen area? Nhập ngày dự kiến xuất cảnh.
• Privacy and fee: Đọc chính sách bảo mật (Privacy statement) và chính sách không hoàn phí (No refunds) Tích chọn xác nhận đồng ý  Bấm Go to personal details.

Hoàn thành tiếp các trang thông tin:

• Personal details: Thông tin cá nhân, nhân thân.
• Your visit to: Người đi cùng, nghề nghiệp tại Việt Nam.
• Purpose of travel: Mục đích nhập cảnh.
• Documents: Giấy tờ du hành (thường là Hộ chiếu).
• Summary: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin đã khai báo.

6. Hoàn tất: Tải file PDF đơn xin visa (Download application form). In tờ khai ra giấy A4, dán 1 ảnh kích thước 3.5×4.5cm (nền trắng) và ký tên.

BƯỚC 3: CHUẨN BỊ BỘ HỒ SƠ XIN VISA HÀ LAN

Căn cứ vào loại visa đã chọn ở Bước 1 và thông tin đã khai ở Bước 2, bạn cần chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ chứng minh nhân thân, công việc, tài chính và chuyến đi.

Bạn có thể xem bài viết: Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ xin visa Hà Lan để biết đầy đủ các giấy tờ cần thiết.

Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ:

• Sao y công chứng: Các giấy tờ tiếng Việt cần được sao y công chứng tại UBND Phường/Xã/Quận/Huyện.
• Dịch thuật: Toàn bộ giấy tờ tiếng Việt phải được dịch thuật sang tiếng Anh (hoặc tiếng Hà Lan) bởi công ty dịch thuật chuyên nghiệp.

BƯỚC 4: ĐẶT LỊCH HẸN TẠI VFS GLOBAL & TÌM HIỂU CÁC LỆ PHÍ

Mọi hồ sơ xin visa Hà Lan tại Việt Nam đều nộp thông qua Trung Tâm Tiếp Nhận Thị Thực Hà Lan VFS Global (gọi tắt là Trung Tâm VFS Global Hà Lan). Đương đơn bắt buộc phải đặt lịch hẹn trước trực tuyến.

Quy trình đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại VFS Global Hà Lan:

1. Truy cập website VFS Global Hà Lan: https://visa.vfsglobal.com/vnm/vi/nld/
2. Chọn mục “Đặt lịch hẹn”.
3. Đăng nhập tài khoản (Nếu chưa có, chọn “Tôi không có tài khoản” để đăng ký bằng email và số điện thoại).
4. Lựa chọn ngày, giờ nộp hồ sơ phù hợp.
5. Hệ thống sẽ trả về Giấy xác nhận lịch hẹn (Appointment Confirmation). In giấy này ra A4.

Tìm hiểu Chi phí xin Visa Hà Lan:

• Lệ phí Visa Hà Lan (Đại sứ quán): 90 EUR (Khoảng ~2.800.000 VNĐ).
• Phí dịch vụ VFS Global: 560.000 VNĐ (Tương đương 19 EUR).

BƯỚC 5: NỘP HỒ SƠ VÀ THU THẬP DỮ LIỆU SINH TRẮC HỌC TẠI VFS GLOBAL

Đến trung tâm VFS Global đúng ngày và giờ đã hẹn.

Đương đơn cần mang theo Giấy tờ cần mang theo:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn ít nhất 3 tháng so với ngày rời khỏi Schengen).
• Giấy xác nhận lịch hẹn (In từ Bước 4).
• Đơn xin visa Schengen Hà Lan đã in, dán ảnh và ký tên (Từ Bước 2).
• Bộ hồ sơ hoàn chỉnh đã dịch thuật & công chứng (Từ Bước 3).
• Tiền mặt, thẻ tín dụng hoặc tài khoản chuyển khoản để thanh toán phí.

Quy trình làm việc tại Trung Tâm VFS Global:

1. Có mặt trước giờ hẹn 15 phút để xếp hàng.
2. Gặp lễ tân trình Hộ chiếu & Giấy hẹn để lấy số thứ tự.
3. Vào phòng chờ, lắng nghe thông báo gọi số đến quầy tương ứng.
4. Nhân viên tiếp nhận kiểm tra và đối chiếu hồ sơ.
5. Lựa chọn các dịch vụ bổ sung nếu cần: Gửi trả hộ chiếu qua bưu điện, thông báo qua tin nhắn SMS, lập giấy ủy quyền nhận hộ chiếu hộ…
6. Đóng lệ phí visa và phí dịch vụ.
7. Nhận số thứ tự lăn tay/chụp ảnh Tiến hành lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay 10 ngón & ảnh kỹ thuật số).
8. Hoàn tất: Nhận biên nhận thanh toán, check-list giấy tờ đã thu và Giấy xác nhận đã hoàn tất sinh trắc học.

Địa chỉ Trung tâm Tiếp nhận Thị thực VFS Global Hà Lan:

• Tại Hà Nội: Tầng 11, Tòa nhà Ocean Park, Số 1 Đào Duy Anh, Phường Phương Mai, Quận Đống Đa.
• Tại TP.HCM: Tầng 3B, Tòa nhà REE Tower, Số 9 Đoàn Văn Bơ, Phường 12, Quận 4.

Sau khi tiếp nhận, VFS Global sẽ chuyển toàn bộ hồ sơ của bạn đến Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hà Lan để xem xét xét duyệt. Thời gian xét duyệt cấp visa Hà Lan từ 14-21 ngày.

BƯỚC 6: THEO DÕI TÌNH TRẠNG XÉT DUYỆT HỒ SƠ

Bạn có thể chủ động kiểm tra tiến độ hồ sơ qua 3 phương thức:

1. Website VFS Global: Đăng nhập tài khoản hoặc tra cứu trực tiếp bằng Số tham chiếu (Reference Number) trên phiếu checklist.
2. Tin nhắn SMS: Nếu bạn chọn dịch vụ thông báo qua SMS ở Bước 5.
3. Email: Hệ thống tự động gửi thông báo khi có kết quả.

BƯỚC 7: NHẬN KẾT QUẢ VISA HÀ LAN

Khi quá trình xét duyệt hoàn tất, Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán sẽ trả kết quả kèm hộ chiếu về lại VFS Global. Bạn nhận lại hộ chiếu theo 1 trong 3 hình thức:

• Nhận trực tiếp tại VFS: Mang theo biên nhận/checklist giấy tờ cấp ở Bước 5.
• Ủy quyền người nhận thay: Cần Giấy ủy quyền (lập tại VFS ở Bước 5 hoặc có xác nhận của Công chứng/UBND), CCCD bản gốc của người nhận thay và checklist ở Bước 5.
• Chuyển phát nhanh qua bưu điện: Nhận tại nhà nếu đã đăng ký dịch vụ ở Bước 5.

Trên đây là quy trình thủ tục xin visa Hà Lan mới nhất áp dụng từ năm 2026 cho người sinh sống tại Việt Nam theo quy định Đại sứ quán/Tổng Lãnh Sự Quán Hà Lan. Tất các các đương đơn phải thực hiện thủ tục xin visa Hà Lan nghiêm ngặt để được xem xét cấp visa Hà Lan.

Nếu bạn gặp khó khăn trong quá trình làm thủ tục, cần tư vấn hồ sơ yếu, hoặc muốn sử dụng dịch vụ xin visa Hà Lan trọn gói, thủ tục gấp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua Viber, Zalo 0966.089.350 – 0903.709.178 để được tư vấn.

Cảm ơn bạn đã xem bài viết!

>>> Xem thêm bài viết: Chia sẻ điều kiện đậu visa Hà Lan diện du lịch, công tác, thăm thân