Điều kiện đậu visa công tác Nhật Bản là gì?
Bạn muốn đi làm việc với doanh nghiệp tại Nhật Bản cần phải xin visa công tác Nhật Bản? Điều kiện đậu visa công tác Nhật Bản là gì? Làm sao tăng tỷ lệ đậu visa Nhật Bản? Bài viết sẽ giải đáp các thắc mắc này.
Điều kiện xin visa công tác Nhật Bản là gì?
Visa công tác Nhật Bản (Business Visa) là loại thị thực ngắn hạn dành cho doanh nhân, cán bộ, nhân viên của doanh nghiệp tại Việt Nam sang Nhật để tham dự hội nghị, ký kết hợp đồng, khảo sát thị trường hoặc gặp gỡ đối tác. Đây là loại visa đòi hỏi sự minh bạch trong hồ sơ và chứng minh rõ ràng mối quan hệ hợp tác giữa hai bên công ty. Điều kiện đậu visa công tác Nhật Bản không phải là quá khó đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Để tăng tỷ lệ đậu visa công tác Nhật Bản, đương đơn cần chuẩn bị kỹ lưỡng các điều kiện sau:
- Chứng minh pháp nhân của hai doanh nghiệp (Việt Nam & Nhật Bản)
Đây là yếu tố quan trọng nhất để Lãnh sự quán xác thực tính hợp pháp và mối quan hệ hợp tác của doanh nghiệp tại Việt Nam và Nhật Bản. Hồ sơ gồm:
Phía doanh nghiệp Nhật Bản:
- Sổ hộ đăng ký pháp nhân (Tokibo Tohon/登記簿謄本).
- Bản in website chính thức của công ty Nhật Bản
- Pamphlet/brochure giới thiệu công ty (lĩnh vực hoạt động, quy mô, sản phẩm).
Phía doanh nghiệp Việt Nam:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Giấy nộp thuế doanh nghiệp trong 3 – 6 tháng gần nhất.
- Thư mời công tác từ công ty Nhật Bản
Đây là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ, cần nêu rõ:
- Thông tin công ty mời và người đại diện.
- Mục đích chuyến đi: hội nghị, ký kết hợp đồng, tham quan nhà máy, khảo sát thị trường…
- Thời gian, địa điểm cụ thể.
- Cam kết hợp tác giữa hai bên.
- Chứng minh quan hệ hợp tác
Để Lãnh sự tin tưởng chuyến đi là thật, cần bổ sung thêm tài liệu:
- Hợp đồng hợp tác hoặc đơn đặt hàng.
- Email, thư từ trao đổi công việc.
- Hóa đơn, chứng từ giao dịch, thanh toán.
- Hình ảnh, biên bản, tài liệu về các hoạt động hợp tác trước đây (nếu có).
Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ
- Tất cả giấy tờ tiếng Việt cần dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có công chứng.
- Hồ sơ nên được sắp xếp khoa học theo từng nhóm: nhân thân – việc làm – tài chính – công tác.
- Thư mời và lịch trình từ công ty Nhật Bản cần theo đúng mẫu của Tổng Lãnh Sự Quán Nhật Bản để tránh sai sót.
Chuẩn bị giấy tờ cho hồ sơ xin visa công tác Nhật Bản rõ ràng, đúng quy định sẽ giúp tăng tỷ lệ đậu visa ngay từ lần nộp đầu tiên. Với kinh nghiệm nhiều năm hỗ trợ doanh nghiệp, Công ty Thanh Niên Mới cam kết xử lý trọn gói hồ sơ visa công tác Nhật Bản nhanh chóng, uy tín và hiệu quả.
Nếu cần hỗ trợ chi tiết hơn về quy trình xin visa công tác Nhật Bản, bạn có thể liên hệ Dịch vụ làm visa Nhật Bản hoặc liên hệ Viber, Zalo 0903.709.178 – 0988.512.577 để được tư vấn!
Lưu ý: Trong trường hợp bạn xin visa Nhật Bản để đi du lịch, bạn có thể tham khảo Điều kiện xin visa du lịch Nhật Bản là gì?
Xin cảm ơn!
